SKÝR VERKASKIPTING

Tilbúið fyrir launin

Hulda reiknar ekki launin. Hún sér til þess að launakerfið fái réttar tölur. Öll gögn eru tilbúin til afhendingar í launavinnslu án tvíverknaðar.

HULDA

Hulda skilar

Hulda heldur utan um daglega skráningu og undirbýr öll gögn fyrir afhendingu í launavinnslu:

Vinnustundum flokkuðum eftir álagsflokkum (kvöld, nætur, helgar, yfirvinna)
Veikindadögum og skráðum fjarvistum
Orlofsdögum og samþykktu leyfi
Samþykktum útgjöldum og endurgreiðslum
Starfshlutfalli og breytingum á kjörum

LAUNAKERFIÐ

Launakerfið gerir

Sjálft launakerfið eða launafulltrúi tekur við tilbúnum tímaseðli og framkvæmir fjárhagslegan útreikning:

Reiknar krónurnar, skattinn og útsvar
Reiknar lífeyrissjóði og stéttarfélagsgjöld
Býr til launaseðla fyrir starfsfólk
Framkvæmir greiðslur og skilar skýrslum til stjórnvalda

Mánaðarlokun mannauðs

Áður en tímaseðillinn fer í launavinnslu fer kerfið yfir tímabilið og bendir á frávik — eins og óafgreiddar leyfisbeiðnir eða óstaðfesta tíma. Þannig er tryggt að launavinnslan fái réttar tölur í fyrsta skipti.