by Tactica
Kerfið — Hulda í smáatriðum
Hulda heldur utan um allan feril starfsmannsins frá ráðningu til starfsloka. Gögn eru skráð einu sinni og nýtast alls staðar í kerfinu.
Þrjár leiðir inn — eftir því hver les
Hulda veitir rétt mælaborð og verkfæri fyrir alla hópa innan fyrirtækisins.
Fyrir starfsfólk
Stimpla sig inn og út, sækja um leyfi, tilkynna veikindi, sjá vaktirnar sínar og skrá útgjöld með mynd af kvittun. Allt í símanum.
Fyrir stjórnendur
Samþykkja tíma vikunnar fyrir teymið, svara leyfisbeiðnum, skipuleggja vaktir og sjá hverjir eru á vakt í dag.
Fyrir mannauð
Fara yfir tímabilið, sjá frávik sem kerfið bendir á, halda utan um starfsferil frá ráðningu til starfsloka og skila tímaseðlinum í launavinnslu.
Sviðin átta í dýpt
Tími og vaktir
Starfsfólk stimplar sig í síma eða vafra. Kerfið flokkar stundirnar eftir álagsreglum kjarasamningsins: kvöld, nætur, helgar og yfirvinnu. Stjórnendur sjá rauntíma yfirlit yfir viðveru.
- Stimplun í síma eða vafra
- Sjálfvirk flokkun á kvöld-, nætur-, helgar- og yfirvinnu
- Vaktaskipulag og rauntíma yfirlit yfir mönnun
- Skráning útgjalda með mynd af kvittun
Leyfi og veikindi
Starfsmaður sér stöðuna sína og sendir beiðni. Kerfið varar við ef leyfi skarast við aðra starfsmenn. Yfirmaður svarar með einum smelli og staðan, dagatalið og vaktaplanið uppfærast samstundis.
- Yfirlit yfir orlofsstöðu og áunna daga
- Veikindatilkynningar og fjarvistaskráning
- Ábending ef leyfisbeiðnir skarast
- Sjálfvirk uppfærsla á dagatali og vaktaplani
Starfsferill
Ráðning, móttaka nýliða, breyting á starfi, leyfi frá störfum og starfslok á einum stað og öll gögn eru rekjanleg. Allur ferillinn á einum öruggum stað.
- Móttaka nýliða með gátlistum
- Rekjanlegar breytingar á starfshlutfalli og kjörum
- Skráning á leyfum frá störfum og fæðingarorlofi
- Skipulagt starfslokaferli
Samningar
Ráðningarsamningar úr íslenskum sniðmátum, með réttum kjörum og starfshlutfalli. Samningur úr sniðmáti, tilbúinn til undirritunar.
- Ráðningarsamningar úr íslenskum sniðmátum
- Samningur úr sniðmáti, tilbúinn til undirritunar
- Rétt starfshlutfall og kjarasamningsbundin kjör
- Skjalasafn fyrir samninga starfsmanna
Tilbúið fyrir launin
Tímaseðill með stundum eftir álagsflokkum, veikindum, orlofi og útgjöldum, tilbúinn til afhendingar í launavinnslu. Ekkert er slegið inn tvisvar.
- Flokkun stunda eftir álagsflokkum kjarasamnings
- Samantekt á veikindum, orlofi og útgjöldum
- Mánaðarlokun mannauðs með frávikaábendingum
- Örugg afhending tímaseðla í launavinnslu
Regluvarsla
Kerfið vekur athygli á uppsagnarfresti eftir starfsaldri, vernd í fæðingarorlofi og skilafrestum. Kerfið er ráðgefandi og styður við regluvörslu fyrirtækisins.
- Ábending um uppsagnarfrest eftir starfsaldri
- Áminning um vernd í fæðingarorlofi
- Áminning um jafnlaunaskýrslu til Jafnréttisstofu
- Yfirlit yfir mikilvæga skilafresti
Frammistaða
Matslota með sjálfsmati, mati yfirmanns og jafningjamati, og einstaklingssamtöl sem fylgja eftir markmiðum starfsmannsins.
- Matslotur með sjálfsmati og mati yfirmanns
- Jafningjamat og endurgjöf
- Einstaklingssamtöl og eftirfylgni
- Markmiðasetning og starfsþróun
Menning og innsýn
Yfirlit yfir vinnutíma, fjarvistir, starfsaldur og starfsmannaveltu. Skýr mælaborð veita stjórnendum gagnadrifna innsýn í mannauðinn.
- Yfirlit yfir heildarvinnutíma og yfirvinnu
- Greining á fjarvistum og veikindum
- Tölfræði um starfsaldur og starfsmannaveltu
- Skýr og gagnvirk mælaborð